Está coordinado por Juan José Molina Pérez y organizado por el Fondo para el Refugio.
El próximo sábado, a las 12 horas, tendrá lugar la reunión previa en Villaverde de Montejo (Segovia) en el local de la asociación cultural Nuevo Horizonte. A esta reunión podrá asistir cualquier persona que lo desee. Además, se presentarán las dos nuevas circulares del Fondo para el Refugio y las dos últimas Hojas Informativas sobre el Refugio.
El censo tendrá lugar el sábado por la tarde y al anochecer, de 16 a 19 horas; y el domingo al amanecer y por la mañana, de 6.30 a 10-12 horas. Como es habitual, cada peña estará controlada por un naturalista experto para registrar, simultáneamente, cuántos buitres y otras aves pasan la noche en cada sitio, las horas y lugares donde cantan los búhos y demás rapaces nocturnas, etc. También se censan las aves acuáticas del embalse de Linares y de distintas zonas húmedas del sur de Burgos; y se registran todos los vertebrados posibles en un área muy amplia (que cubre prácticamente todo el Refugio y gran parte de sus alrededores).
El domingo, cada participante entregará un primer informe parcial provisional. Los informes parciales definitivos, cuya elaboración lleva más tiempo, permitirán elaborar después el informe final.
El domingo, a las 12. 30 tendrá lugar también en Montejo de la Vega la Asamblea General del Fondo para el Refugio. A esta asamblea podrán asistir como oyentes, del mismo modo que en años precedentes, todas aquellas personas que lo deseen, según la información del Fondo remitida a DiCYT. Después de la Asamblea, está prevista, en el mismo local y como en años anteriores, la comida posterior al censo a la que puede asistir quien lo desee, pagando cada uno su parte (15 euros) y avisando en la reunión del sábado o anteriormente.
Además del coordinador Juan José Molina Pérez, colabora en el censo el equipo de Naturalicante; Marianne Delacrétaz, la Asociación Cultural de Villaverde de Montejo, el Ayuntamiento de Montejo de la Vega, la guardería de los Refugios de Rapaces, las entidades que los administran (WWF España y la Confederación Hidrográfica del Duero) o la dirección y personal del Parque Natural.
Censo de otoño
El censo de otoño consiste en contar simultáneamente los buitres y otros vertebrados salvajes de esta amplia zona, en el segundo o tercer fin de semana de noviembre, poniendo un observador experimentado enfrente de cada peña o de cada lugar donde puedan dormir estas aves, al anochecer y al amanecer. Fue idea de un matemático, José María Martínez Mediano, en 1983, y desde entonces se ha realizado cada año. Un total de 661 naturalistas han participado hasta ahora en estos cesos, todos de forma desinteresada.